Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: бланк документа

Шапка протокола

  • наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
  • дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);
  • дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);
  • место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);
  • заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения).
к содержанию ↑

Содержательная часть протокола

  • Сведения об инициаторе ОСС: для юридических лиц полное наименование, ОГРН, номер записи о государственной регистрации юридического лица, ИНН; для физических лиц – ФИО в соответствии с документом, удостоверяющим личность, номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на такое помещение;
  • Сведения о председателе, секретаре и членах счётной комиссии: ФИО, номера помещений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на указанные помещения (если вопрос о выборе этих лиц не включён в повестку дня собрания);
  • Сведения о присутствующих и приглашённых;

Присутствующие – те собственники, кто присутствовал на собрании в очной форме. Приглашёнными могут быть разные лица, например, юрист, который может разъяснить собственникам некоторые правовые вопросы.

Для приглашённых лиц в протоколе указывается ФИО, паспортные данные и цель участия – для физических лиц; ОГРН, наименование юридического лица, при необходимости – доверенность (для юридических лиц).

  • Сведения о кворуме;

Нужно указать общее количество голосов (отдельно по жилым и нежилым помещения), следующая строка – наличие кворума. Количество голосов собственников, присутствующих на собрании, выраженное в процентах от общего числа голосов – это и есть кворум.

  • Сведения об общей площади жилых и нежилых помещений в МКД;
  • Повестка дня ;

Все вопросы в повестке дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу пишется формулировка вопроса, кто как проголосовал, кто не принял участие в голосовании и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа – «приняли», «решили», «постановили».

  • Место, где будут храниться документы ОСС (копии);
  • Подписи.

Протокол обязательно подписывается как минимум тремя лицами: ставятся фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря, и счётной комиссии. В счётной комиссии может быть один человек, но если их больше, то подписи ставят все. Рядом с подписью должна быть дата, когда документ был подписан ( п. 4 приказа Минстроя РФ от 28.01.2020 № 44/пр ).

Если на собрании были отклонены кандидатуры председателя, секретаря и счётной комиссии, то протокол подписывает инициатор собрания.

к содержанию ↑

Обязательные приложения к протоколу

Каждый протокол имеет ряд обязательных приложений, без которых решения ОСС могут быть оспорены как недействительные ( п. 20 приказа Минстроя РФ от 28.01.2020 № 44/пр ).

В нём нужно для каждого собственника указать:

  • ФИО физического лица,
  • наименование и ОГРН юридического лица,
  • номера принадлежащих им помещений,
  • количество принадлежащих собственнику голосов.

3. Реестр вручения сообщения о проведении ОСС собственникам

Исключение – тот случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение об ином способе уведомления – не заказным письмом или вручением под роспись, а, например, путём вывешивания уведомления на информационном стенде. В остальных случаях представляется реестр, в котором расписались собственники, либо реестр почтовых отправлений.

4. Список собственников помещений МКД, присутствовавших на очной части собрания, а также список приглашённых лиц

Этот список тоже должен содержать сведения обо всех собственниках помещений (либо их представителях).

Это приложение нужно в случае, если на собрании были представители собственников. Все доверенности подшиваются к протоколу.

6. Документы, которые обсуждались в повестке и по поводу которых принимались решения

Например, если на ОСС принимался договор управления, то прилагается его текст.

Это самое объёмное приложение. Все решения должны быть оформлены надлежащим образом.

8. Иные документы или материалы, которые самим решением ОСС указаны как обязательные приложения к протоколу.

к содержанию ↑

Статус документов

Решения и протокол являются официальными документами ( ч. 1 ст. 46 ЖК РФ ). Это значит, что обязательные требования к протоколам и решениям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, должны выполняться.

Официальный документ должен удостоверять факт, повлекший за собой юридические последствия. Решения ОСС являются обязательными для всех собственников помещений и тем самым влекут юридические последствия ( ч. 5 ст. 46 ЖК РФ ).

Приказ № 44/пр стал отправной точкой и наметил необходимые параметры документов ОСС, до его принятия не было чётких правил оформления и любую произвольно оформленную бумагу можно было считать протоколом или решением ОСС, пока её не оспорят в суде. Это предоставляло неограниченные возможности для подделки документов.

к содержанию ↑

Ответственность за подделку документов ОСС

Поскольку протокол общего собрания и бланки решений собственников имеют статус официальных документов, то за их подделку предусмотрена уголовная ответственность.

Подделка документов ОСС по ч. 1 ст. 327 УК РФ наказывается:

  • ограничением свободы сроком до 2 лет,
  • принудительными работами на срок до 2 лет,
  • арестом на срок до 6 месяцев,
  • лишением свободы на срок до 2 лет.

Ч. 3 ст. 327 УК РФ предусмотрено наказание за использование в документах ОСС заведомо подложных документов. Если лицо знает, что документ – подделка, но использует его и позволяет юридическим последствиям случиться, то это наказывается:

  • штрафом в размере до 80 тыс. рублей или в размере заработной платы за период до 6 месяцев,
  • обязательными работами на срок до 480 часов,
  • арестом сроком до 6 месяцев,
  • исправительными работами на срок до 2 лет.

Источник: РосКвартал® — интернет-служба №1 для управляющих организаций

Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.

Жилищное законодательство предлагает три типа управления общим жильем:

  • Если количество квартир до тридцати, то жильцы могут управлять самостоятельно.
  • Товарищество.
  • С привлечением управляющей компании.

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.
к содержанию ↑

Собрание жильцов

Важно знать! Приобретая жилье, вы несете расходы по владению не только квартирой, но и жилищным комплексом в целом. Каждый житель имеет долю в нем пропорционально площади своей квартиры.

Что относится к общему имуществу многоквартирного дома и правила его содержания, вы узнаете в следующем материале: https://consultmill.ru/kvartira/documenty/imushhestvo.html

Для решения жилищных вопросов законодатель требует обязательного ежегодного проведения собрания, и отражает рекомендации по оформлению процедуры в методических документах, правилах, принципах.

На обсуждение могут быть вынесены следующие основные вопросы:

  1. Реконструкция, ремонт.
  2. Благоустройство придомовой территории.
  3. Размещение наружной рекламы.
  4. Парковка автотранспорта.
  5. Привлечение консьержки на работу.
  6. Выбор формы управления.
  7. Согласование оплаты.
  8. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Также на собрании могут быть приняты важные решения, касающиеся использования прилегающих земельных наделов. Собственники вправе обустроить на земле, за которую они платят, гаражные или подвальные помещения.

Если владельцы квадратных метров намерены получать дополнительную прибыль за счёт сдачи каких-то помещений общего назначения в аренду или размещения рекламных материалов на фасаде жилого строения, они обязаны на общем собрании выбрать ответственное лицо. В его задачу будет входить ведение переговоров с юридическими и физическими лицами, составление и оформление договорных обязательств.

Чтобы собрание и последующее голосование по важным вопросам имело правомочность с точки зрения законодательства, необходимо, чтобы в мероприятии участвовало более половины всех собственников (минимум 50% +1 собственник).

Но, при законно действующем товариществе владельцев жилья, решения принимаются владельцами, обладающими большей площадью жилья среди участвовавших в голосовании.

Законодатель указывает на то, что распределение голосов осуществляется пропорционально долям в собственности на общее имущество. Это значит, что лица, владеющие большой жилплощадью, будут иметь приоритет перед другими собственниками, их голоса обладают большей силой.

К примеру, владелец 4-комнатной квартиры будет иметь больше голосов в сравнении с хозяином 1-комнатного помещения.

Примечание. Нормами жилищного кодекса установлены особые случаи, когда требуется согласие владельцев, обладающих более двумя третями жилой площади.
к содержанию ↑

Инструкция по составлению протокола

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Как правильно составить договор долевого участия в строительстве многоквартирного дома, вы узнаете на следующей странице: https://consultmill.ru/kvartira/documenty/dogovor-dolevogo-uchastiya.html

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

  1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
  2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
  3. Место сдачи решений.
  4. Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
  5. Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
  6. Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Доля Петрова = 50*100/30000=0,1667%. Рекомендуется округлить до четвертого знака после запятой.

к содержанию ↑

Лист регистрации и голосования

Принятое решение жильцами отражается в листе голосования. Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.

собственников помещений в дома, расположенном по адресу:

площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667

№ вопроса За Против Воздержался
Вопрос № 1.Утверждение Порядка проведения собраний V Х Х

участников общего собрания собственников дома,

— количество жилых помещений – 400, площадь — 30 000 кв. м.,
— количество нежилых помещений — 7, площадь — 1000 кв. м.
— общая площадь дома, принадлежащая собственникам – 30 000 кв. м.
— общее количество голосов собственников помещений в доме – 100%.
№ п/п № квартиры ФИО площадь, кв. м. Доля в праве общей собственности, % Подпись
1 1 Петров Сергей Алексеевич 50 50*100/30000=0,1667
ВСЕГО: 100

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Важно! Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.

Благоприятные условия проживания зависят от активности самих жильцов. Проявление интереса к совместному имуществу способствует налаживанию отношений между проживающими и позволит повысить информированность в правовых вопросах. Конструктивное обсуждение вопросов снизит жилищные расходы на содержание и повысит стоимость ваших квадратных метров.

  • Автострахование
  • Жилищные споры
  • Земельные споры
  • Административное право
  • Участие в долевом строительстве
  • Семейные споры
  • Гражданское право, ГК РФ
  • Защита прав потребителей
  • Трудовые споры, пенсии
  • Главная
  • Статьи и комментарии ПЦ «Логос»
  • Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

Решения собственников, принятые на общем собрании оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, о повестке собрания, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу повестки.

Какой-то единой, универсальной формы протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного жилого дома (МКД) не существует.

Поэтому в каждом МКД могут быть свои образцы (шаблоны) протоколов общих собраний. В этой связи иногда возникают вопросы об обоснованности и необходимости включения в протокол некоторых сведений.

Прим. (от 04.09.2020): в настоящее время требования к оформлению протокола общего собрания собственников помещений МКД утверждены Приказом Минстроя России от 28.01.2020 N 44/пр.

Данным Приказом установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему.

Обращаем внимание на пункт 3 Требований, в котором указано кто должен подписывать протокол общего собрания:

  • Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. В случае, предусмотренном пунктом 23 Требований, протокол общего собрания подписывается также инициатором проведенного общего собрания. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания должен быть подписан всеми собственниками помещений в многоквартирном доме.
к содержанию ↑

Председатель собрания и секретарь собрания

Председатель и секретарь собрания (при совместном присутствии собственников на собрании) избираются из числа собравшихся собственников. Инициатором или иным лицом могут быть предложены несколько кандидатур.

Голосуют путем поднятия руки по вопросу «кто за»? Председатель ведет собрание, предоставляет слово выступающим, секретарь собрания фиксирует результаты голосования.

к содержанию ↑

Подписи собственников в протоколе общего собрания

Иногда можно услышать мнение, что все собственники, принимавшие участие в собрании собственников должны подписать итоговый протокол общего собрания собственников. В этом нет необходимости.

При проведении «очного» собрания (т.е. путем совместного присутствия) прибывшие на собрание собственники до начала голосования отмечаются в регистрационном листе (ставя там свою подпись).

Наличие кворума в этом случае определяется количеством голосов собственников, оставивших в рег.листе свой автограф. Далее, количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу может определяться путем «поголовного» подсчета (поднятием руки голосующего) с занесением секретарем собрания или счетной комиссией каждого голоса в соответствующую ведомость голосования.

Однако во избежание неточностей или фальсификаций или банального недоверия отдельных собственников, целесообразно каждому принявшему участие в голосовании собственнику или его представителю по доверенности выдавать лист голосования (бюллетень), в котором участник собрания лично проставит все необходимые данные и подпишет его. Такое оформление результатов голосования будет являться гарантией честности и прозрачности процедуры и в случае необходимости позволит проверить правильность расчета (произвести пересчет голосов).

При заочной форме собрания приложением к итоговому протоколу также будут являться листы (бюллетени) голосования собственников.

Таким образом, подписывать итоговый протокол всем собственникам помещений, принявшим участие в голосовании не нужно, за исключением случаев, предусмотренным законом. Так, например, согласно п.

1.1. статьи 136 ЖК РФ, протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

к содержанию ↑

Сведения о выступлениях и выступающих на общем собрании

Можно ли не включать в итоговый протокол общего собрания собственников сведения о выступлениях, комментариях, предложениях, высказанных на общем собрании собственников?

Для чистоты отражения хронологии, хода собрания, разумеется, лучше включить в протокол данные сведения. Кроме того, отсутствие в протоколе сведений о выступающих, не согласных с принятием предлагаемых решений, может спровоцировать обращение в суд с иском о признании решений собственников недействительными.

Если же смотреть на вопрос через призму существенности/несущественности нарушения, то, полагаем, что отсутствие сведений в протоколе о возражениях или предложениях ряда собственников не будет являться основанием для признания итогов голосования недействительными. Разумеется, если речь идет о ситуации, когда иных существенных нарушений при проведении собрания суд не установит.

к содержанию ↑

Некоторые образцы документов для проведения
общего собрания собственников помещений МКД:

Образец решения собственника (бюллетень для голосования)

Образец бюллетеня заочного голосования общего собрания собственников в многоквартирном доме (бюллетень заочного голосования общего собрания собственников по вопросам повестки дня в многоквартирном доме)

Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в форме заочного голосования (решение собственника помещения на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома, в форме заочного голосования)

Форма письменного решения собственника помещения в многоквартирном доме (сформировать земельный участок, на котором расположен многоквартирный дом; уполномочить на подачу заявления о формировании земельного участка в уполномоченный орган исполнительной власти и совершение всех необходимых действий, связанных с этим …)

к содержанию ↑

Очно-заочное голосование

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Очно-заочное же голосование совмещает в себе обе формы проведения ОСС и позволяет очно обсудить вопросы повестки дня и принять по ним решения, а также передать решения собственников жилья путём заочного голосования в установленный срок по адресу, указанному в уведомлении о проведении мероприятия (ч.3 ст.47 ЖК РФ). Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п.

1.1-1, 1.2 ч. 2 ст.

44 ЖК РФ).

к содержанию ↑

Шаг 1. Анонс

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него. Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ).

Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

к содержанию ↑

Шаг 5. Оформление результатов голосования

Решение ОСС оформляется протоколом (ч.1 ст.46 ЖК РФ). При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОСС оформляется один.

Решения и протокол ОСС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для собственников помещений в МКД в виде обязанностей по содержанию общего имущества в данном доме. Все решения и протокол ОСС должны быть обязательно размещены в ГИС ЖКХ инициатором собрания.

Протокол ОСС должен содержать дату, место и время проведения общего собрания и подведения итогов, повестку дня, наличие кворума, количество голосов “За”, “Против” и “Воздержался” по каждому вопросу. Пока утверждённой формы протокола нет, но есть проект Приказа Минстроя по оформлению протоколов ОСС.

Протокол ОСС подписывается председателем и секретарём общего собрания, а также членами счётной комиссии (п.22 разд.6, п.15 разд.7 Методических рекомендаций, утверждённых Приказом Минстроя РФ №411/пр от 31.07.2014 года).

Независимо от формы голосования в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на голосовании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

  • сведения об участнике голосования;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника голосования;
  • решения по каждому вопросу повестки дня:»за», «против» и «воздержался».
Инициатор общего собрания должен предоставить оригиналы решений и протокола ОСС в свою управляющую компанию в течение 10 дней после проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК РФ).

Решения общего собрания собственников помещений в МКД, принятые по итогам голосования с использованием ГИС ЖКХ, автоматически формируются в протокол ОСС и размещаются в системе в течение одного часа после окончания голосования (ч.11 ст.47.1 ЖК РФ).

Управляющая компания в течение 5 дней с момента получения решений и протокола ОСС должна в установленном законодательством порядке направить их в ГЖИ для хранения в течение 3 лет, в том числе с использованием ГИС ЖКХ (ч.1.1 ст.46 ЖК РФ). То есть, проводите ли вы очно-заочное собрание собственников жилья по старинке либо с использованием системы, в любом случае оригиналы решений и протоколов ОСС будут направляться в ГЖИ.

Только в первом случае это будут бумажные документы, а во втором электронные версии.

к содержанию ↑

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

  • по просьбе управляющей компании;
  • по желанию одного из владельцев;
  • ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для голосования, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.
  • председательствующий;
  • секретарь;
  • приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех голосов владельцев).

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% голосов.

Рассчитаем долю голосов владельца квартиры площадью 55 м²:

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

к содержанию ↑

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ , владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

  • реконструкция многоквартирного дома;
  • использование участка, на котором расположена многоэтажка;
  • пользование общим имуществом;
  • способ управления домом;
  • способ формирования фонда капитального ремонта;
  • получение кредита на капитальный ремонт;
  • выход из программы реновации;
  • текущий ремонт здания;
  • другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

к содержанию ↑

Можно ли использовать шаблон или нужно составлять самостоятельно?

Мнение эксперта
Макаров Игорь Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Вы вместе с остальными собственниками вправе решить, какой именно образец скачать и использовать.

Выбирайте то, в чём вам легче будет разобраться и что проще заполнять.

В этом вопросе важную роль играют те, кого обычно выбирают в качестве председателей и секретарей.

Зачастую это одни и те же лица, поэтому в чём легче ориентироваться им, то и стоит использовать.

Во многих случаях так и происходит. Совет использует один из уже готовых образцов протокола общего собрания собственников многоквартирного дома, вводя лишь некоторые изменения.

Если же Вы не хотите использовать готовую форму, то можете составить свой образец. Главное, чтобы он соответствовал всем требованиям приказа Минстроя. Это не всегда просто, ведь это создаёт дополнительную нагрузку на Совет дома, от которого потребуется немало времени и сил.

Однако самостоятельное составление позволит создать индивидуальный бланк решения общего собрания собственников многоквартирного дома, который будет полностью соответствовать вашим потребностям, понятен собственникам, а также не будет иметь ничего лишнего, поэтому и заполнять его будет очень просто.

По сути, бланк представляет собой пустой каркас, на который Вы должны нацепить информацию о присутствующих, повестке дня и т. д.

Подберем специалиста за вас

к содержанию ↑

Как заполнить и что потребуется от жильцов?

Действовать необходимо в соответствии с указом Минстроя.

Каждый протокол собрания собственников жилья конкретного многоквартирного дома должен включать целый ряд обязательных моментов.

Важно не только соблюдать последовательность пунктов, но и знать, что именно должен содержать бланк.

    Заглавие – название документа и его номер.

Название нужно указывать всегда одно и то же, вне зависимости от того, проводилось ли собрание в очной или заочной форме. Официальным является название «Протокол общего собрания собственников помещений в МКД».

Обязательным атрибутом заглавия также является порядковый номер документа, который считается с начала календарного года. Также следует указать инициатора, которым может быть Совет дома, один или несколько собственников, имеющих предложения по улучшению благоустройства. Собственники и голоса.

Нужно указать всех присутствующих, как собственников, так и приглашённых лиц. Если владельцев квартир немного, то их можно указать прямо в бланке, а если их число превышает 15 человек, то список следует прикрепить отдельным листом.

Председатель собрания, секретарь и счётная комиссия.

Записываются ФИО лиц, выбранных на эти должности.

Также вносят результаты голосования по этому вопросу, которые нужно писать по каждой должности отдельно.

Важный момент – счётная комиссия не является обязательной по закону, однако её избрание может стать неотъемлемой по решению собственников. Повестка.

Включает все вопросы, которые внесены на обсуждение и голосование; важно быть внимательными и строго соблюдать ту же формулировку, которая была указана в объявлении о проведении мероприятия.

В противном случае решения можно будет легко оспорить. Следует чётко описывать каждый вопрос, избегая «размытых» формулировок. Основная часть.

В ней указывается непосредственно ход обсуждений и результаты голосования. Вам нужно фиксировать отдельные выступления владельцев и отдельные предложения. Результаты голосования нужно указывать в процентном соотношении по площади дома.

  • Дата и место.
    Если мероприятие проходило по очной форме, то Вы должны написать дату составления документа и место, где проходило голосование, а если же по заочной – дату подсчёта итоговых результатов и место, куда жители сдавали бюллетени.
  • к содержанию ↑

    Полезное видео

    Предлагаем посмотреть видео о том, почему так важно правильно составлять документацию и знать нюансы ее заполнения:

    Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома должен содержать детальную информацию о проведённом собрании, в том числе о присутствующих, о повестке дня и итогах голосования.

    Если при составлении допущены ошибки – решение можно оспорить, поэтому надёжнее взять один из готовых бланков и заполнить его самостоятельно.

    Когда на повестке дня жителей многоэтажки возникает важный вопрос, они проводят общее собрание собственников (ОСС). Таким вопросом может быть, например, утверждение сметы расходов на установку шлагбаума или смена управляющей компании .

    Результаты собрания фиксируются в специальном документе – протоколе. Поскольку при его составлении нередко допускаются ошибки, стоит выяснить, как правильно оформить протокол и в каких случаях он признается недействительным.
    к содержанию ↑

    Особенности проведения ОСС МКД

    Согласно ст.45 ГК РФ существует два вида собрания владельцев жилья в многоквартирных домах:

    • Ежегодное. Если квартиросъемщики не установили другой порядок, оно проводится во втором квартале того года, который следует за отчетным.
    • Внеплановое. Инициировать его имеет право любой собственник, а также управляющая компания.

    Собрание считается правомочным (то есть имеет кворум), если в нем участвовала хотя бы половина жильцов. В случае несоблюдения этого требования встречу придется проводить повторно

    На каждом из таких собраний должен присутствовать председатель и секретарь. Также участники нередко привлекают к обсуждению важных вопросов работников УК, депутатов, представителей местной администрации.

    Форма собрания может быть как очной, так и заочной. В последнем случае собственникам рассылаются сообщения с повесткой дня и адресом, по которому нужно прислать свое решение. Поскольку собрать жителей многоэтажки удается далеко не всегда, заочный вариант бывает более эффективным.

    Что касается подсчета голосов, на законодательном уровне этот вопрос не регулируется. Но на практике сложилось такое правило: общая площадь здания принимается за 100%. Голос каждого собственника представляет собой соотношение общей площади его квартиры к площади многоэтажки. Таким образом, совокупность всех голосов и составит 100%.

    к содержанию ↑

    Как оспорить решение общего собрания МКД?

    Заинтересованные лица имеют право оспорить решение собрания собственников в судебном порядке. Основания для оспаривания могут быть следующими:
    1. Порядок созыва и проведения ОСС был существенно нарушен.
    2. Протокол составлен некорректно или не содержит необходимых приложений.
    3. Представители участников собрания не имели соответствующих полномочий.
    4. Итоги ОСС нарушают права одного или нескольких собственников.

    Вместе с тем суду предоставлено право оставить обжалуемое решение в силе, если:

    • Нарушения были признаны несущественными.
    • Голос жителя МКД не мог повлиять на итоги голосования.
    • В результате вынесения решения собственнику не были причинены убытки.
    • Жильцы провели новое собрание, подтвердившее решение предыдущего.

    Также стоит помнить, что протокол ОСС и заполненные бюллетени для голосования являются официальными документами. За их подделку полагается уголовная ответственность в виде ареста, принудительных работ, ограничения или лишения свободы

    От правильности составления протокола напрямую зависит, будут ли признаны итоги проведения общего собрания. Даже малейшая небрежность приводит к тому, что недовольные жильцы оспорят документ и важные вопросы останутся нерешенными. Поэтому при подготовке протокола стоит внимательно все проверить.

    Если у вас остались вопросы по теме статьи — задайте их нашим юристам и получите гарантированный ответ в кратчайшие сроки!

    Сегодня мы поговорим о том, как правильно оформить протокол общего собрания собственников. Желательно до составления самого документа располагать необходимой информацией.

    Так, сначала вам необходимо составить реестр собственников квартир, а также узнать, какова площадь каждой из квартир.

    Мнение эксперта
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Такой список можно получить несколькими путями: посредством самостоятельного обхода квартир, или же обратившись к застройщику. Подробнее стоит остановиться на правильном заполнении протокола.

    Какую форму целесообразнее выбрать? Рекомендуется заочная форма, поскольку так вы сможете получить наибольшее количество решений участников за небольшой временной промежуток.

    В какое время проводить собрание? Время должно быть удобным для большего количества собственников квартир. Естественно, что праздники и летние месяцы, в таком случае, выпадают.

    Собственники квартир могут узнать о намечающемся собрании через заказные письма, которые отсылаются каждому на почту. Такой способ является наиболее ходовым.

    Необходимо указать, кто входит в инициативную группу: ФИО таких лиц, номера их квартир. Такими лицами могут быть, прежде всего, сами жильцы, но последние имеют право действовать через представителей. Вам потребуются также сведения об общей площади дома, которые рекомендуется взять из техпаспорта на жилой дом.

    Как происходит подсчет голосов? Данный вопрос не урегулирован на законодательном уровне. Вместе с тем, на практике сложилось правило: общая площадь дома берется как 100%. Каждый голос жильца – это отношение площади его жилого помещения к общей площади дома. Следовательно, совокупность всех голосов как раз и будет составлять 100%.

    Есть специальная математическая формула. Вот в чем ее суть: доля одного жильца = площади его жилого помещения, умноженной на 100 и разделенной на общую площадь дома.

    В листе голосования отражаются итоги собрания. Выносится решение. Лист голосования также будет иметь определенный номер, который позже будет занесен в лист регистрации.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:
    Автор статьи
    Макаров Игорь Тарасович
    Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
    Следующая
    ЗаконыПравила пуска газа во внутридомовое газовое оборудование. Состав пусковой бригады.

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector