Как правильно составить акт приема передачи нежилого помещения в аренду. Посмотреть и скачать образец.

Договор аренды нежилого помещения + акт приема-передачи

ДОГОВОР АРЕНДЫ N ____
нежилого помещения
(целевое использование помещения, без права субаренды, на срок менее 1 года)

ст. Новопокровская «___» _________ _____ г.

_____________________________________ , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и _______________________________________________________, именуемые в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Арендодатель обязуется предоставить за плату во временное владение и пользование Арендатору нежилое помещение общей площадью ______ кв.

м, расположенное в здании по адресу: ____________________________________________________, именуемое далее «Объект».
Объект предоставляется для использования под следующие цели: _______________________________________.

Помещение передается согласно акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.2.

Сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве безвозмездного пользования и передается в аренду с согласия собственника.
1.3.

Арендодатель гарантирует, что Объект не продан, не заложен, в споре и под арестом не состоит, в аренду не сдан, не обременен иным способом и обязательствами.

2.1. Права и обязанности Арендодателя:
2.2.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Арендодатель передает Объект, указанный в п. 1.1 настоящего Договора, Арендатору по акту приема-передачи, в котором указано эксплуатационное состояние Объекта на момент сдачи в аренду, а также имущество и оборудование Арендодателя, находящееся на Объекте.

2.3. Арендодатель не отвечает за недостатки Объекта, которые были оговорены им при заключении настоящего Договора и указаны в акте приема-передачи
2.4.

Арендодатель передает Объект Арендатору с «___» _________ ______ года. Датой передачи Объекта считается дата подписания Сторонами акта приема-передачи.

2.5. Права и обязанности Арендатора:
2.6.

Арендатор обязуется пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.7.

Арендатор обязуется своевременно производить оплату арендуемых помещений в соответствии со статьей 4 настоящего Договора.
2.8.

Арендатор отвечают за соблюдение, в том числе их сотрудниками и посетителями, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности действующих в Российской Федерации. При нарушении Арендатором, а также их сотрудниками и посетителями правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности Арендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.9. Арендатор не имеет права производить перепланировки и переоборудование арендуемого помещения Арендатора без письменного разрешения Арендодателя.

Разрешенные работы производятся Арендатором за счет собственных средств.
2.10.

Арендатор обеспечивает беспрепятственный доступ в арендуемое помещение представителей Арендодателя для проведения технико-профилактического осмотра сетей водопровода, канализации, систем электрических коммуникаций, системы отопления и другого оборудования находящегося в арендуемом помещении в присутствии представителя Арендатора.
2.11.

Арендатор вправе размещать рекламу на наружной части Объекта только с письменного разрешения Арендодателя.
2.12.

Арендатор не имеет права сдавать Объект в субаренду, передавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ.

3.1. Арендная плата за Объект устанавливается в размере _________ (____________________________) рублей за месяц.

3.2. Арендная плата не включает в себя коммунальные платежи.

(отопление, освещение, водоснабжение), услуги по уборке прилегающей территории и круглосуточную охрану объекта. Коммунальные платежи оплачиваются Арендатором самостоятельно.

Уборку прилегающей территории и охрану помещения арендатор обеспечивают самостоятельно.
3.3.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Арендатор выплачивает Арендодателю сумму арендной платы, указанную в п. 3.1 настоящего Договора, не позднее 30 го числа текущего месяца в течение срока Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные условиями настоящего Договора, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Споры, возникшие между Сторонами по исполнению/неисполнению условий настоящего Договора, рассматриваются в установленном законом порядке.

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами и действует менее года до «____» ______________ _____ года.
5.2. Арендодатель и Арендатор имеют право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в соответствии с действующим законодательством, или в течении месяца после письменного предупреждения другой стороны.

Приложение:
Приложение — акт приема-передачи помещения в аренду.
.

Арендодатель: ________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Арендатор: ___________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Приложение
к Договору аренды N ___
от «___» _________ _____ г.

АКТ
приема-передачи нежилого помещения,

ст. Новопокровская «___» _________ _____ г.

_____________________________________ именуемый в дальнейшем «Арендодатель», передал, а _______________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Арендатор», принял в аренду нежилое помещение общей площадью _______ кв. м для использования под ________________________________ согласно договора аренды нежилого помещения № ____ от «___»_____________ ______ г.

Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

Передал:
Арендодатель:
____________/____________
М.П.

Принял:
Арендатор:
____________/____________
М.П.

(город, населенный пункт) (дата) 200__ г.

(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность, ф.и.о.

руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем.

1.1. Арендодатель обязуется предоставить, а Арендатор обязуется принять во временное возмездное пользование объект нежилого фонда — нежилое помещение, именуемое далее «Объектом», расположенное по адресу (указать адрес) которое должно использоваться в качестве конторского помещения.

1.2. Общая площадь сдаваемых в аренду помещений составляет ________ квадратных метра, согласно границ, определенных планировкой (Приложение 1).

Арендуемые помещения расположены в капитальном здании, имеющем центральное отопление, горячее, холодное водоснабжение и канализацию, электроснабжение, средства связи.
Сдаваемые помещения обозначены под №№ _____
1.3.

Объект принадлежит Арендодателю на праве полной и ничем не ограниченной собственности на основании (указать правоустанавливающий документ).
1.4.

Передача помещений оформляется актами приема-передачи (Приложение 3), в которых отражается состояние помещений на момент передачи.

2.1. Настоящий договор действует с «___» _______ 200__ г.

по «___» _______ 200__ года и вступает в силу со дня подписания.
2.2.

Если ни одна из сторон за один месяц до истечения срока действия настоящего договора не заявит о намерении его расторгнуть, настоящий договор автоматически пролонгируется на один календарный год. В течение последнего месяца оформляется дополнительное соглашение о пролонгации договора, либо заключается новый договор аренды.

2.1. Арендодатель имеет исключительное право:
2.1.1.

Изымать из пользования все (или часть) площади предоставленные по Договору, не используемые Арендатором, или используемые не по назначению, или используемые с нарушением условий договора аренды, или передаваемые в пользование по любым видам договоров (сделок) без согласия Арендодателя.
2.1.2.

Досрочно расторгать договор по основаниям и в порядке, предусмотренным данным договором.
2.2.

Арендатор имеет право:
2.2.1. Производить платежи по Договору авансом за период пользования (квартал, полугодие, год) арендуемыми площадями.

2.2.2. Самостоятельно определять интерьер и внутреннюю отделку арендуемых помещений, не затрагивающие изменения несущих конструкций здания и перепланировки.

Проведение перепланировок, переоборудования, капитального ремонта Объекта Арендатор осуществляет исключительно по письменному разрешению Арендодателя с соблюдением процедуры согласования перепланировок (переоборудования) с соответствующими государственными органами.
2.2.3.

Производить уборку помещений в удобное для него время.
2.2.4.

На возмещение расходов или пересмотр арендных платежей по понесенным расходам, произведенным во внеплановом порядке при ликвидации последствий ситуаций, возникших по вине Арендодателя, в пределах суммы, полагающейся Арендодателю за весь срок действия Договора.
2.2.5.

Досрочно расторгнуть Договор по основаниям и в порядке, предусмотренным настоящим договором.
2.3.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Арендодатель обязуется:
2.3.1. В случае расторжения Договора по любым основаниям в течение трех рабочих дней принять Объект от Арендатора по акту приема-передачи.

2.3.2. В срок до одного месяца (при наличии соответствующих согласований) рассматривать обращения Арендатора по вопросам ремонта Объекта и переоборудования арендуемых помещений.

2.3.3. Своевременно представлять Арендатору счета для оплаты арендной платы и коммунальных услуг.

2.3.4. Обеспечивать Объект бесперебойным снабжением всеми необходимыми коммунальными услугами в соответствии с графиками подачи услуг муниципальными коммунальными службами.

2.4. Арендатор обязуется:
2.4.1.

Использовать Объект исключительно по прямому назначению в соответствии с п.1.1 Договора.
2.4.2.

Своевременно и полностью выплачивать Арендодателю арендную плату, установленную договором, и оплачивать выставляемые Арендатором счета по коммунальным услугам.
2.4.3.

Своевременно и за свой счет производить текущий ремонт арендуемых помещений.
2.4.4.

Обеспечить сохранность инженерных сетей, оборудования, коммуникаций на Объекте.
2.4.5.

Не производить на Объекте без письменного разрешения Арендодателя установки скрытых и открытых проводок, инженерных коммуникаций.
В случае проведения самовольных перестроек, нарушения целостности стен, перегородок или перекрытий, переделок или установки сетей, искажающих первоначальный вид Объекта, таковые должны быть устранены Арендатором, а помещение приведено в прежний вид за его счет в срок, определяемый односторонним решением Арендодателя.

2.4.6. Соблюдать на Объекте требования санитарно — эпидемиологических станций, Госпожнадзора, ГО, а также принимать меры по ликвидации ситуации, ставящих под угрозу сохранность Объекта, его экологическое и санитарное состояние.

Нести полную материальную ответственность перед контролирующими организациями за соблюдение персоналом Арендатора санитарных норм, правил технической и противопожарной безопасности.
2.4.7.

Немедленно извещать Арендодателя о всяком повреждении, аварии или ином событии, нанесшем (или грозящем нанести) Объекту ущерб и своевременно принимать все возможные меры по предотвращению угрозы против дальнейшего разрушения или повреждения Объекта.
2.4.8.

Обеспечивать представителям Арендодателя, по первому требованию, беспрепятственный доступ на Объект для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора, участвовать в совместных с Арендодателем проверках и подписывать акты состояния помещений и оборудования.
В случае если проверкой установлено ухудшение состояния помещения в результате умышленного или неосторожного пользования, а также использования не по назначению, то ремонт производится за счет Арендатора.

Объем ремонта и его сроки определяются на основании совместного акта, составляемого в каждом отдельном случае.
2.4.9.

В случае расторжения настоящего Договора освободить занимаемое помещение в сроки, установленные настоящим Договором.
Письменно сообщить Арендодателю не позднее, чем за один месяц о предстоящем освобождении арендуемого помещения, как в связи с истечением срока действия договора аренды, так и при его досрочном расторжении.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
2.4.11. Передать Объект по акту приема-передачи при его освобождении Арендодателю в надлежащем виде с учетом естественного износа, со всеми произведенными неотделимыми улучшениями и исправно работающими сетями и сантехническим оборудованием.

3.1. Арендатор обязуется вносить арендную плату в течение всего срока действия договора в размере ставки арендной платы, определяемой Протоколом согласования договорной цены (Приложение 2).

3.1.1. Протокол согласования договорной цены может быть подписан в любое другое время с целью достижения соглашения о приведении настоящего договора в соответствие с существенно изменившимися обстоятельствами (в смысле ст.451 ГК РФ).

3.1.2. Установленная Протоколом согласования договорной цены ставка арендной платы включает все налоги и сборы, связанные с использованием и владением Объектом.

3.1.3. Плата за коммунальные услуги (водопровод, канализация, тепло- и электроэнергия и т.д.) в арендную плату не входит и оплачивается Арендатором по счетам, предъявляемым ему Арендодателем.

Доля коммунальных платежей, приходящаяся на Арендатора определяется расчетом, с учетом арендуемых площадей, количества работающих и т.д. Плата за междугородние и международные разговоры не входит в арендную плату и оплачивается Арендатором по счетам, выставляемым ММТС.

3.2. Оплата арендной платы и коммунальных услуг производится Арендатором ежемесячно на основании выписанных Арендодателем счетов в течение 3 (трех) банковских дней со дня получения счета Арендатором, но не позднее десятого числа текущего месяца.

3.3. Арендатор не несет ответственности за просрочку оплаты арендной платы и коммунальных услуг в случае несвоевременного получения счета на оплату.

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения условий Договора виновная сторона обязана возместить причиненные убытки.

4.2. В случае нарушения п.2.4.2.

Арендатор уплачивает пени в размере __ процента от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.
4.3.

В случае не освобождения Арендатором занимаемого помещения в сроки, предусмотренные настоящим договором, Арендатор уплачивает штраф в размере __% месячной суммы арендной платы за каждый день пребывания в помещении.
4.4.

Стороны не несут ответственности за аварийные ситуации, вызванные повреждением тепло-водо-электроснабжения здания, возникшие по независимым от Сторон причинам.

5.1. Предоставление в аренду Объекта не влечет за собой право Арендатора использовать по своему усмотрению отнесенную к данному Объекту прилегающую территорию.

5.2. Неотделимые улучшения, в том числе капитальный ремонт Объекта, проводятся Арендатором только с письменного разрешения Арендодателя.

5.3. Арендатор обязуется выполнять правила внутреннего распорядка.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
установленного Арендодателем. В случае использования арендованных помещений в нерабочее время по согласованию с Арендодателем Арендатор несет полную ответственность за сохранность имущества Арендодателя.

5.4. Арендатор имеет право с согласия Арендодателя сдавать имущество в субаренду.

При этом ответственным перед Арендодателем по настоящему договору остается Арендатор.

6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Договор прекращает свое действие по окончании его срока, а также в любой другой срок по соглашению сторон.

6.2. Договор может быть досрочно расторгнут одной из сторон, если другая сторона систематически нарушает обязательства по договору.

6.3. Договор аренды может быть также расторгнут по волеизъявлению Арендодателя по основаниям и в порядке, предусмотренным данным пунктом настоящего договора.

Расторжение договора осуществляется на основании решения Арендодателя и письменного уведомления Арендатора о расторжении договора. Арендатор обязан освободить занимаемое нежилое помещение в течение четырнадцати календарных дней со дня уведомления Арендатора.

6.3.1. При использовании Арендатором Объекта не по указанному в п.1.1.

договора назначению.
6.3.2.

При непогашении задолженности в течение тридцати дней по внесению арендной платы, предусмотренной условиями договора или систематического нарушения условий договора по срокам оплаты, независимо от ее последующего внесения. Расторжение договора не освобождает Арендатора от необходимости погашения задолженности по арендной плате и уплате пени.

6.3.3. Если Арендатор умышленно или по неосторожности ухудшает состояние Объекта или инженерного оборудования, либо не выполняет обязанности, предусмотренные п.2.4.6.

договора.
6.3.4.

Если актом двухсторонней комиссии (с участием независимых экспертов) признано, что предоставленные по договору площади не используются.
6.4.

Договор аренды может быть также расторгнут по волеизъявлению Арендатора по основаниям и в порядке, предусмотренным данным пунктом настоящего договора. Расторжение договора осуществляется на основании решения Арендатора и уведомления Арендодателя о расторжении договора.

Арендатор обязан освободить занимаемое нежилое помещение в течение двух недель со дня отсылки уведомления Арендодателю, сдав помещение по акту приемки-передачи.
6.4.1.

Если Объект, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии непригодном для использования в соответствии с целями Арендатора.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
7.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной статьей 4, если невозможность выполнения ими своих обязательств наступила в силу обстоятельств непреодолимой силы.

7.2. Для ответа на возможные претензии Стороны устанавливают пятидневный срок.

7.3. Споры, возникающие при заключении, изменении, расторжении и исполнении договора, рассматриваются в _____________ областном арбитражном суде.

7.4. Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Неотъемлемыми частями договора являются следующие приложения:
1. План нежилого помещения.
2. Протокол согласования договорной цены.
3. Акт приема-передачи нежилого помещения.

9.1.Арендодатель: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).
9.2.Арендатор: (полное наименование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты, статистические коды, контактный телефон, факс).

_______________________ _______________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
м.п. м.п.

к договору аренды от (дата) 200__ г.

ПРОТОКОЛ
согласования договорной цены

(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность,ф.и.о.

руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Ставка арендной платы на 200__ год устанавливается в размере (указать цифрами и прописью) рублей за кв.м.

в месяц;
2. Ставка арендной платы включает все налоги и сборы, связанные с использованием и владением Помещением, стоимость коммунальных услуг, уборки и охраны Помещения, за исключением стоимости электроэнергии и телефонных переговоров.

________________________ _________________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
м.п. м.п.

А К Т № __
приема-передачи нежилого помещения в аренду

(Полное наименование организации), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора (ф.и.о. руководителя), действующего на основании устава, с одной стороны, и (полное наименование организации), именуемая в дальнейшем “Арендатор”, в лице (должность,ф.и.о.

руководителя), действующего на основании устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

  1. Арендатель передал, а Арендатор принял в срочное возмездное пользование (в аренду) помещение на ______ этаже здания по адресу: (указать адрес). Общая площадь арендуемых помещений (указать цифрами и прописью) кв. м.
  2. Арендуемые помещения находится в состоянии, пригодном для его использования в качестве конторского помещения (надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии), однако обнаружены следующие недостатки (продолжение см.на обороте листа):

______________________ _____________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
м.п. м.п.

Для передачи нежилого помещения в аренду необходимо в первую очередь заключить договор аренды, в котором стороны должны прописать все волнующие их моменты, в частности:
  • срок действия договора,
  • размер арендной платы,
  • а также обозначить сам объект аренды — помещение.

А вот документом, подтверждающим факт передачи нежилого помещения в пользование арендатору, является акт приёма-передачи. Именно он является той отправной точкой, от которой начинается отсчёт срока аренды и начисления арендной платы.

Ниже рассмотрим, что должен содержать договор аренды и акт приёма-передачи.

В первую очередь, договор аренды нежилого помещения, конечно, должен быть заключен в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы влечёт недействительность договора.

Как и любой другой договор, договор аренды нежилого помещения должен содержать обязательные (существенные) условия, без которых договор считается незаключенным: это предмет договора, размер арендной платы.

Кроме того, в договоре стоит прописать срок, на который он заключен, а также обозначить права и обязанности сторон. Разработать договор можно поручить профессиональному адвокату.

Предмет договора — это, собственно, само нежилое помещение. Им может быть как отдельно стоящее здание или сооружение, так и часть помещения (например, один или несколько кабинетов).

В связи с этим, возникает необходимость индивидуализации предмета договора, чтобы любой незнающий человек (к примеру, представители налоговых органов) мог по договору найти сданное в аренду помещение.

Для этого нужно, во-первых, указать адрес нахождения самого здания, которое или часть которого передаётся в аренду, а, во-вторых, оформить отдельным приложением к договору аренды план расположения помещения, особенно это касается тех ситуаций, когда в аренду сдаётся один или несколько кабинетов в здании.

А в предмете договора следует прописать, что «в аренду передаётся помещение, обозначенное, к примеру, красным цветом на плане здания, указанному в Приложении № ___ к договору аренды

Если допустить ошибку с предметом договора, то он будет считаться незаключенным. Это влечет невозможность взыскания каких-либо убытков и мер ответственности, например, неустойки.

Без указания арендной платы договор считается незаключенным (ст. 654 ГК РФ).

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
В самом тексте договора лучше прописать общую сумму арендной платы, а вот те составные части, из которых складывается арендная плата, необходимо оформить отдельным приложением к договору.

Это приложение может называться расчётом арендной платы или калькуляцией. Что будет входить в расчёт платы — вопрос бухгалтерского характера, к нему может относиться износ здания, коммунальные платежи, расходы на капитальный ремонт, НДС и др.

Необходимо хотя бы в общих чертах обозначить, на что имеет право арендодатель и арендатор и что они обязаны делать.

Если стороны этого не пропишут, то будут просто применяться положения ГК РФ.

Однако если стороны желают обозначить какие-то иные права и обязанности, помимо тех, которые указаны в Гражданском кодексе, то они они вправе это сделать, однако не нарушая положений закона.

Стороны могут заключить договор аренды абсолютно на любой срок. Но следует помнить, что договор, заключенный на срок более одного года, требует обязательной регистрации в Федеральной службе регистрации, кадастра и картографии (Росреестре).

И такой договор будет считаться заключенным с момента регистрации в соответствующем органе.

На практике этого можно не делать, если заключить договор на срок 11 месяцев, а в тексте договора прописать, что к примеру, «если за 30 дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон не заявит о его расторжении, то он считается автоматически пролонгированным (продлённым) на следующий календарный год.»

Однако, даже если стороны заключат договор аренды на срок более 1 года и не зарегистрируете его, то для арендатора и арендодателя такой договор все равно будет считаться заключенным. А вот для третьих лиц, такого договора существовать не будет.

Кроме того, в договоре целесообразно прописать форс-мажорные обстоятельства, при наступлении которых со сторон снимается ответственность за неисполнение договора, а также заключительные положения; прописать какое количестве экземпляров договора составлено.

В конце договора следует указать реквизиты сторон (наименования сторон, юридические и почтовые адреса, банковские реквизиты, должность и инициалы лица, имеющего право подписи документа, предусмотреть место для подписей и печатей).

Акт приёма-передачи нежилого помещения должен подтверждать факт того, что арендодатель передал, а арендатор принял нежилое помещение во временное владение и пользование.

  • указать ссылку на номер и дату договора аренды,
  • адрес передаваемого в аренду помещения,
  • подписи лиц, сдававшего и принимавшего помещение.

Кроме того, в акте приёма-передачи необходимо указать, что сторонами произведён осмотр помещения, состояние, в котором оно находится.

Если есть какие-то недостатки в момент приёмки, то их нужно прописать в акте, чтоб в дальнейшем ответственность за указанные недостатки не ложилась на арендатора. Акт подписывается теми же лицами, которые подписывали договор аренды, и, как правило, оформляется тем же числом, что и договор аренды нежилого помещения.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Когда стороны достигают определенного соглашения, которое касается объекта недвижимости, оформляется договор, в котором прописываются все условия сделки. Однако это не единственный документ, который необходимо составлять в данном случае.

Здесь, в качестве дополнения, должен быть и передаточный акт. Он выполняет функцию приложения к основному договору.

В связи с этим акт не может являться самостоятельным документом.

к содержанию ↑

Кто должен составляет передаточный акт

Законодательство не выдвигает четких требований, какая именно сторона должна заниматься составлением акта. Однако в большинстве случаев этим занимается арендодатель или продавец.

Ведь именно эти стороны знакомы с недвижимостью, ее особенностями и различными характеристиками. Покупателю лишь необходимо сверить фактическое состояние помещения с состоянием, прописанным в документе.

Кроме этого, в зависимости от ситуаций, составлением данного документа могут заниматься юристы, администраторы и другие управленцы. Главное, чему следует уделить пристальное внимание – это правильная оценка недвижимости.

Здесь нет необходимости придерживаться строгого шаблона, однако стоит позаботиться о том, чтобы в документе была указана вся необходимая информация.

к содержанию ↑

Общие требования к оформлению

При составлении передаточного акта необходимо придерживаться определенных правил:

  • Количество копий документа должно соответствовать количеству сторон, между которыми заключается сделка;
  • Подтверждая свое согласие, стороны обязаны проставить подписи, идентичные с автографами в договоре. Подписывать документ могут и доверенные лица, если на это имеется соответствующая доверенность;
  • Данные о помещении указываются максимально полно и ясно. Если обнаружены какие-либо неисправности или технические неполадки, они прописываются в акте;
  • После того, как стороны подписали документ, принимающая сторона несет полную ответственность за помещение.
Вообще, требований к составлению этого акта не так уж и много. Здесь достаточно лишь придерживаться правил оформления документов подобного рода.
к содержанию ↑

Инструкция по заполнению акта

Какой-то специальной формы для оформления документа не существует. Для этого разрешается заполнять документ в свободном стиле.

Некоторые компании для этих целей разрабатывают специальные шаблоны. Заполнять можно от руки или при помощи компьютера.

Однако нужно помнить, если выбран вариант компьютерного набора, здесь все равно должны присутствовать «живые» подписи.

к содержанию ↑

Как правильно написать акт приема передачи нежилого помещения в 2020 году

Грамотность составления акта состоит в правильном отображении всей указанной информации. Она должна соответствовать данным, отмеченным в договоре.

Также здесь должны присутствовать те же подписи. Составитель документа должен позаботиться о том, чтобы указывать информацию, соответствующую фактическим данным.

Также собственнику нет смысла скрывать какие-либо недостатки. Если в документе они будут отсутствовать, принимающая сторона имеет право обратиться в суд с просьбой признать сделку недействительной, так как имеющиеся проблемы были скрыты.

к содержанию ↑

К договору аренды

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
После того, как закончится арендный срок, между сторонами оформляется акт возврата. Основой для его оформления является тот же самый передаточный акт, составленный еще в начале арендного срока.

Собственник недвижимости подписывает акт возврата, подтверждая, что получает обратно свое имущество в целостности и сохранности. Если владелец обнаружил какие-то недочеты, о которых ничего не говорилось в передаточном акте, он имеет право потребовать у арендатора возмещение ущерба.

Арендодатель может самостоятельно выполнить ремонт, или передать денежные средства, которые владелец потратит на восстановление прежнего состояния недвижимости.

(Видео: “Акт приема передачи по договору аренды квартиры”)

к содержанию ↑

Что это такое?

Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы.

Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

к содержанию ↑

Всегда нужен этот документ или нет?

Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

Кто должен составлять?

Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

Для оформления акта следует подготовить информацию о:

  • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
  • сторонах – передающей и принимающей объект.

При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт.

Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.
к содержанию ↑

○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

«Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».

(п. 1 ст.

655 ГК РФ).

к содержанию ↑

✔ Наименование и реквизиты договора.

Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

✔ Опись помещения.

Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

  • Адрес помещения.
  • Площадь.
  • Кадастровый номер.
  • Этаж.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.
  • Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
  • Состояние оконных и дверных механизмов.
  • Состояние мебели, если она есть.
  • Состояние электропроводки.
  • Состояние различных приборов.

Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

к содержанию ↑

✔ Перечень недостатков.

Этот пункт является практически самым важным в договоре.

Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

  • Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
  • Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
  • Потребовать досрочного расторжения договора.
    (п. 1 ст. 612 ГК РФ).
к содержанию ↑

○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

  1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
  2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
  3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
  4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
  5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

к содержанию ↑

○ Зачем требуется составление акта?

Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

  1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
  2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
  3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
  4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.
к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔ После подписания договора аренды, акт приема и передачи составили только после двухнедельного проживания арендатора в квартире. Законно ли это?

Нет, не законно. Это противоречит абз.

2 п. 1 ст.

655 ГК РФ. Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру.

Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

к содержанию ↑

✔ Можно ли составить акт приема-передачи, а ключи и документы передать через какое-то время, а не сразу?

Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.

Специалист Куликова Ия дает бизнес-советы по аренде нежилого помещения и подробно расскажет о актах, заключаемых при аренде нежилой недвижимости.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Приобретение собственного нежилого помещения для ведения бизнеса доступно не каждому предприятию. Особенно в сложную ситуацию попадают организации малого бизнеса. В такой ситуации на помощь приходит аренда нежилого помещения. Для получения прав на объект чужой собственности необходимо оформить договор.

Условия оформления контракта включают необходимость описания состояния объекта перед началом его эксплуатации арендатором. Закон предусматривает специальный документ, в который нужно внести такую информацию. Акт приема передачи нежилого помещения по договору аренды, образец рассмотрим подробнее.

к содержанию ↑

Понятие акта

В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.

Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.

Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:

  • проблемы с электропроводкой;
  • отсутствие отопления;
  • избыточная влажность помещения;
  • другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.

В отдельных случаях договор сам может исполнять функцию акта. В таком случае, одним из пунктов контракта будет информация о том, что договор включает функции акта приема передачи.

Мнение эксперта
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Судебная практика показывает, что всегда целесообразно подготовить акт приема передачи при заключении контракта (договора) аренды. Таким образом, стороны могут обезопасить свои интересы.
к содержанию ↑

Условия для контракта

Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:

  • отвечает требованиям делопроизводства;
  • если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
  • при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.

На акт распространяются основные требования к оформлению договора:

  • документ должен иметь письменную форму;
  • бланк может быть печатным или заполненным вручную;
  • заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.

Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:

  • название и номер документа;
  • дата составления;
  • наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
  • реквизиты доверенностей (при наличии);
  • наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
  • кадастровый номер помещения;
  • графы «Принял» и «Передал»;
  • поля для подписи с реквизитами сторон.

К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.

к содержанию ↑

Состояние нежилого помещения на момент оформления договора

Чем подробнее стороны опишут данные о состоянии объекта в акте, тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем. Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:
  • состояние пола, стен, окон, крыши, дверей или других входных конструкций;
  • состояние газовой установки, канализации, водопровода, электропроводки;
  • наличие интернета, телефонной связи, пожарной сигнализации.

Если при составлении акта, стороны выявили наличие недостатков, они обязательно фиксируются в документе. Если, оформляя акт сдачи и приема помещения, по договору аренды выявятся новые недостатки, их должен оплатить арендатор.

к содержанию ↑

Ответственный за составление

Ответственность за составление акта возлагается на арендатора. Документ оформляется в двух идентичных экземплярах. Один из них передается арендодателю, второй – остается у арендатора. Если срок действия договора превышает 12 месяцев, то необходимо оформить дополнительный экземпляр для передачи в Росреестр.

Стороны должны ознакомиться с актом до его подписания. При наличии разногласий необходимо оформить протокол.

Срок хранения договора составляет весь период действия документа и не менее 3 лет с момента его расторжения. Локальные нормативные акты предприятия могут устанавливать другие сроки хранения.
к содержанию ↑

Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

к содержанию ↑

Образец акта, наглядный пример

  1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
  2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
  3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
  4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
  5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
  6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
  7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

Автор статьи
Кузьмин Иван Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Добавить комментарий

Adblock
detector