Как правильно переоформить лицевой счет при покупке квартиры и какие документы для этого понадобятся?
Пакет документов для переоформления лицевого счета
Пакет документов для МЭС зависит от того, приватизирована ли квартира.
От собственника нужны следующие документы для переоформления лицевого счета в Мосэнергосбыте:
- паспорт гражданина РФ;
- правоустанавливающие документы: договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство, решение суда и др.;
- выписка из ЕГРН или Свидетельство о государственной регистрации права;
- показания электросчетчика в день обращения.
Справка! Самый надежный вариант передать показания — сделать фото дисплея счетчика.
Если у собственника нет возможности лично посетить отделение МЭСа, то сделать это может его представитель по нотариальной доверенности. Копии оригиналов документов также должны быть заверены у нотариуса.
Если квартира является муниципальной собственностью, то перечень документов будет следующим:
- договор социального найма;
- паспорт гражданина РФ;
- копия финансово-лицевого счета (берется в ЖЭУ или ТСЖ);
- показания электросчетчика на день обращения.
Образец заявления на смену лицевого счета квартиры
Нормативные документы регламентируют не только допустимый класс точности электрического оборудования, но также и вопросы размещения электросчетчиков.
В связи с большим потоком обращений из регионов, просьба дублировать ваши вопросы в комментариях ниже, в самом конце страницы.
По статистике, намного чаще происходит обратный процесс – то есть, раздел лицевого счета. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В связи с большим потоком обращений из регионов, просьба дублировать ваши вопросы в комментариях ниже, в самом конце страницы.
Если начисление и оплата услуг ЖКХ происходит через расчетно-кассовый центр (ЕРКЦ), то заявление необходимо подавать в данную организацию. В ходе рассмотрения обращения сотрудники ЕРКЦ оценивают достоверность указанных сведений, проверяют наличиепо квартплате и присваивают жилплощади и ответственному плательщику новый номер лицевого счета.
Как переделать лицевой счет на квартиру?
В исковом заявлении указывается невозможность нового владельца своевременного внесения платежей по квартплате в связи с отсутствием у него лицевого счета. Помимо требования об открытии счета в иске следует попросить исключить из платежных документов задолженность предыдущего собственника жилья.
Безработная категория населения тут в явном проигрыше, потому что неработающему человеку, скорее всего, откажут в оформлении лицевого счета.
к содержанию ↑Куда идти и сколько стоит
Иск о разделе лицевого счета нужно направлять в районный суд округа или района, где расположена ваша квартира. Реквизиты для уплаты госпошлины можно найти на сайте или на информационном стенде в здании суда. Исковое заявление напишите от руки или напечатайте на компьютере. К заявлению приложите документы:
- копии искового заявления для ответчиков;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- документы, подтверждающие ваше право на жилье (свидетельство о праве собственности, ордер, договор социального найма и т. п.);
- справку или выписку из домовой книги о составе проживающих;
- другие документы, перечень которых представлен в образце искового заявления.
Требования носят неимущественный характер, поэтому за подачу иска нужно заплатить 300 рублей.
к содержанию ↑На что обратить внимание
Поэтому суд не сможет разделить лицевые счета и распределить бремя расходов без определения долей в праве собственности на квартиру. Однако эти требования могут быть заявлены одним из бывших супругов в одном исковом заявлении.
Невозможно разделить счета, если жилое помещение состоит из одной комнаты.
Список документов
Для переоформления счета нужно предоставить в ЕРКЦ следующие документы:
- паспорт РФ;
- правоустанавливающий документ;
- выписку из ЕГРН о правах на квартиру;
- кадастровый и технический паспорт;
- копию акта приема-передачи жилплощади;
- справку из паспортного стола о количестве прописанных в квартире;
- документы, удостоверяющие поверку индивидуальных счетчиков;
- справку об отсутствии долгов по услугам ЖКХ (при наличии);
- заявление.
Правоустанавливающим документом является договор покупки, дарения, обмена жилья, свидетельство о праве на наследство и т. д. В акте приема-передачи должны быть приведены показания приборов учета на момент фактического принятия жилплощади покупателем.
Если квартира оформляется в собственность нескольких лиц, каждый из которых планирует самостоятельно оплачивать коммунальные услуги, то все лица должны обратиться в ЕРКЦ одновременно с паспортами, выписками из ЕГРН, кадастровыми и правоустанавливающими документами на занимаемую жилплощадь.
- наименование органа подачи бумаги;
- ФИО и паспортные данные всех сособственников квартиры;
- сведения о жилом помещении;
- реквизиты документов о праве собственности;
- дату возникновения прав и дату фактического принятия недвижимости;
- сведения о замене и последней поверке счетчиков;
- показания индивидуальных приборов из акта приема-передачи жилья;
- список прилагаемых документов;
- дату и подписи и контактные данные всех заявителей.
Основные особенности
Для начала нужно отметить, что лицевой счет на коммунальные услуги — это особый финансовый аккаунт необходимый собственников жилья, а также жильцам по социальному найму для начисления платы за обслуживание жилья. К коммунальным услугам относится:
- водоотведение;
- электроэнергия;
- холодное и горячее водоснабжение;
- газоснабжение;
- вывоз мусора и другое.
То есть от компании, которые собирают плату с жильцов и распределяют ее поставщикам услуг. Впрочем, вопрос не в этом, квартиросъемщики лишь должны знать, куда нужно идти, чтобы переоформить лицевой счет на свое имя и какие документы для этого понадобится.
к содержанию ↑Обратите внимание, что порой у одного объекта недвижимости несколько собственников, здесь вопрос решается следующим образом: лицевой счет оформляется одного из членов семьи по обоюдной договоренности.
Что делать, если на квартире числится долг
Такое иногда случается, что прежние жильцы не уплатили коммунальные услуги, а коммунальщики включили их долг в вашу квитанцию. Такие действия противоправные, вы не обязан оплачивать чужие долги за коммунальные услуги, поэтому обязательно обратитесь в управляющую компанию и напишите заявление о разделе квитанций.
Подведем итог, как открыть лицевой счет на коммунальные услуги? На самом деле, в данном процессе нет ничего сложного, от вас лишь потребуется своевременно обратиться в коммунальные службы, приготовить необходимые документы и написать заявление. Главное — сделать это своевременно сразу после регистрации договора купли-продажи и регистрации жильцов.
Статья рассказывает, как после покупки квартиры переделать счет на оплату ЖКХ, разъясняет тонкости законодательства.
Покупка жилья
Приобретение недвижимости – это ответственное мероприятие. Поэтому необходимо убедиться, что продавец не оставил долгов на квартиру. Для этого запрашивается справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным услугам.
Выписка по финансовому номеру показывает, какие были сделаны начисления и произведены платежи.
Чтобы переоформить лицевой номер, известить об изменениях необходимо паспортный стол, а также поставщиков ресурсов. Если жилье покупается в долевое владение, то заявление составляет каждый собственник.
Нужно взять справку о том, сколько человек прописано, и обратиться в единый расчетный центр. Если имеется несколько собственников, то каждый из них обязан дать свое одобрение на переоформление документации. До того как вы купили жилье, нужно убедиться, что продавец действительно оплатил все квитанции. Иначе проблемы возникнут у нового владельца.
Если счетчики не установлены, то начисления производятся из того, сколько фактически потребляется ресурсов.
к содержанию ↑Важно! Извещать придется несколько учреждений. Поэтому можно упростить задачу, если заранее снять копии с документов. Останется только отправить их по инстанциям.
Когда можно переоформить коммунальные платежи новому владельцу
Заниматься переоформлением можно после получения выписки из ЕГРН (ранее – свидетельство о праве владения).
3 основания для начисления платежей на нового владельца:
- дата подписания сторонами акта приемки жилья;
- дата составления соглашения, подтверждающая продажу квартиры;
- дата регистрации права владения, если отсутствует акт приемки и дата составления не указана в договоре.
Порядок оформления
Для начала следует обратиться в ЕРКЦ и взять выписку из лицевого счета о задолженности на старого владельца. Поставщики услуг не прекращают делать начисления. Поэтому заниматься вопросом необходимо сразу же после получения выписки из ЕГРН.
- Обратиться в ЕРКЦ и оставить заявление о переводе счета на нового владельца. С этого момента все начисления пойдут на нового владельца недвижимости.
- Запросить выписку с лицевого счета, чтобы быть в курсе имеющейся задолженности.
- Посетить управляющую компанию и подписать соглашение об обслуживании.
- Перезаключить соглашение с энергетическим учреждением.
- Переоформить документы в газовой службе.
- Уточнить дату последней поверки счетчиков. Если от даты последней поверки прошло более трех лет, то необходимо позвонить специалисту. Небольших затрат потребует проверка вне плана, зато проблема с приборами учета будет решена.
- Если есть желание оставить городской телефон, то следует обратиться в подразделение ОАО «Ростелеком». Можно написать просьбу на подключение к сети, если телефонная линия не подключена.
- Подключить интернет. Перед этим поинтересоваться условиями и выбрать провайдера, который устраивает больше других.
После всех этих действий будет сделано переоформление на нового владельца.
к содержанию ↑Какие документы понадобятся
Можно ли переоформить счет коммунальных услуг другому человеку, просто предъявив паспорт? Нет, не получится. Требуется целый комплект документов:
- заполненное заявление о смене собственника;
- копии лицевой страницы паспорта и странички с пропиской;
- документы, доказывающие право владения квартирой новым собственником:
- договор о приобретении, дарении, мены и так далее; для муниципальной квартиры – соглашения социального найма или ордер;
- свидетельство о государственной регистрации или выписка из ЕГРН;
- справка о регистрации прописанных жильцах, если таковые имеются;
- выписка из действующего лицевого счёта;
- если есть – квитанции об оплате прежним собственником;
- показания счетчиков, указанные отдельным пунктом акта приема-передачи жилья; хорошо, если указаны полные данные приборов – тип, заводской номер и так далее;
- справка об отсутствии долга за предыдущим владельцем, если есть;
- адрес электронной почты для организации интернет-доступа к данным ЕРЦ (используется позднее как логин для входа).
Как пройти регистрацию по интернету
Для людей, не привыкших доверять Интернет-ресурсам, плюс личного присутствия при подаче документов – возможность сразу узнать номер лицевого счета (хотя иногда просят подойти за ним позднее). Подать заявление о закрытии своего л/с при смене собственника имеет право и прежний владелец – только с него дополнительно потребуют справку о погашении всех долгов.
к содержанию ↑Через МФЦ
Функция «единого окна» МФЦ позволяет обращаться для заключения и регистрации нового счета собственнику без необходимости объезжать все организации ЖКХ. Для ускорения документооборота во многих центрах принимают выписки из ЕГРН, направляемые новому собственнику по электронному адресу скачиваются на флеш-накопитель с ЭЦП регистратора и предъявляются сотруднику МФЦ).
Но подать все документы через интернет пока не реально – всё же требуется личное присутствие. Кроме того, часть поставщиков (например, организации, предоставляющие услуги кабельного вещания) могут быть не зарегистрированы единой системой, и все ли услуги учтены, потребуется проверять самостоятельно.
к содержанию ↑По найму
Со свидетельством о смерти нужно подойти в УК всем проживающим к жилье совершеннолетним лицам. Там заполняется заявление о смене квартиросъемщика, подписывается каждым членом семьи (тем самым согласовывается новое назначение).
Затем выбранный ответственный квартиросъемщик обращается к администрации – для заключения нового договора, предъявляя:
- свидетельство о смерти прежнего нанимателя;
- заявление;
- выписку из домовой книги о проживающих членах семьи;
- документы, удостоверяющие личности членов семьи и подтверждающие родство с прежним нанимателем.
Владение было на праве собственности
Переоформить на себя наследники смогут только после вступления в наследство, через полгода после смерти собственника. Однако если квартира была в совместной собственности – то дожидаться истечения 6 месяцев не нужно, на основании свидетельства о смерти лицевой счет переведут на другого собственника вместе с текущей задолженностью.
Квитанции с обновленными данными для внесения платежей должны прийти за следующий месяц после подачи всех заявлений. Если этого не произошло – нужно связаться с организациями ЖКХ для уточнения. Возможно, коммунальным службам потребуются какие-то дополнительные данные.
к содержанию ↑Куда обращаться?
Перед тем как открыть лицевой счет на коммунальные услуги, необходимо выяснить, какая организация занимается обслуживанием многоквартирного дома. Если для оплаты приходит только одна квитанция, то это означает, что только одно учреждение отвечает за платежи за предоставляемые ресурсы.
Поэтому нужно обратиться в эту УК с заявлением и другой документацией.
Процедура оформления лицевого счета на квартиру не занимает много времени. Еще перед покупкой недвижимости рекомендуется поинтересоваться у продавца относительно отсутствия или наличия долгов по коммунальным услугам. Так как, если имеется задолженность, то она должна погашаться прежним собственником, а не новым.
Какие нужны документы?
Разобраться в том, где получить лицевой счет на квартиру, довольно просто, так как для этого нужно только изучить квитанции, имеющиеся у прошлого собственника. Если же покупается квартира в новом доме, то оформлением обычно занимается застройщик.
- паспорт заявителя, на которого будет оформляться лицевой счет;
- договор купли-продажи квартиры или долевого участия;
- свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, в которой прописываются все новые собственники недвижимости;
- справка, содержащая сведения о составе семьи;
- правильно составленное заявление, причем рекомендуется взять его образец у работников УК или на сайте данной организации.
Поэтому каждый человек может разобраться, какие документы нужны для лицевого счета квартиры. Можно не делать заранее копии, так как достаточно принести оригиналы, после чего работники учреждения самостоятельно делают ксерокопии.
Что делать при наличии долга?
При переоформлении лицевого счета квартиры нередко новые владельцы обнаруживают, что имеется непогашенная задолженность, оставшаяся от прошлых жильцов. Хотя этот долг должен оплачиваться продавцом, но нередко работники УК при оформлении лицевого счета на нового владельца переводят долг.
Чтобы не платить деньги за других людей, составляется претензия на имя директора УК. В качестве доказательства выступает договор купли-продажи и выписка из ЕГРН.
Возможен ли раздел лицевого счета?
Данный счет открывается в единственном экземпляре на каждую жилплощадь. Но иногда в квартирах проживают граждане, между которыми возникают конфликты, а также они могут не являться близкими родственниками. Они не могут определиться с тем, как оплачивать коммунальные услуги, чтобы не возникали долги.
Иногда вовсе люди прописаны в такой квартире, но не проживают в ней, поэтому отказываются вносить плату за отопление и другие коммунальные услуги, за которые она рассчитывается на основании количества прописанных лиц.
Правила раздела
Разделить лицевой счет квартиры довольно сложно, так как для этого должны иметься веские основания. В этом случае лица, проживающие в одной недвижимости, получают разные квитанции. Поэтому, если появляется долг, то он взимается только с одного жильца, а не со всех лиц, прописанных в недвижимости.
У каждого жильца после этого процесса получается отдельный индивидуальный счет. Все граждане получают собственные квитанции, по которым вносится плата.
Только после этого можно обращаться в УК для раздела лицевых счетов. Это предполагает, что платеж за коммунальные услуги зависит от площади имеющейся доли.
к содержанию ↑Что такое счет для квитанций ЖКХ?
- собственнике помещения;
- иных зарегистрированных лицах;
- сведения о наличии подключенных коммунальных услуг;
- данные об управлении и содержании многоквартирного дома.
По л/с можно получить информацию о совершаемых оплатах за потребляемые ресурсы и сопутствующие услуги.
Справка: юридически действующим законодательством РФ такого понятия как лицевой счет не предусмотрено — это скорее финансовый термин.
к содержанию ↑Выписка
Сведения л/c могут быть запрошены только собственником:
- Обратившись непосредственно в управляющую компанию или ТСЖ многоквартирного дома.
- Подав заявку в МФЦ.
Информация выдается при предъявлении удостоверения личности и правоустанавливающих бумаг, доказывающих право собственности.
Нужно ли менять л/c после покупки?
Законодательство не обязывает оформлять новый л/c, но специалисты советуют менять индивидуальный лицевой счет собственника после покупки квартиры, чтобы обезопасить себя от претензий ресурсосберегающих организаций, при наличии у предыдущего владельца неоплаченных долгов по коммунальным платежам.
Расчетно-кассовый центр
По заявлению нового собственника производится изменение ранее внесенных данных. Факт смены собственности подтверждается документально. Заявителю на руки выдается выписка с указанием номера лицевого счета.
к содержанию ↑ТСЖ или управляющая компания
- паспорт;
- свидетельство о регистрации права собственности;
- или выписку из ЕГРП.
Справка: Узнать свое ТСЖ можно на www.reformagkh.ru . После перехода на сайт введите точный адрес дома в поисковой строке.
В отдельных случаях заявление на изменение л/c можно подать в ТСЖ (или УК) без личного визита в ЕРКЦ. Это необходимо выяснить в офисе организации обслуживающей дом.
к содержанию ↑Газовая фирма
Поставщики газа принимают заявление от нового абонента, переоформляя на него ранее заведенную учетную запись. Процесс:
- Подача заявления.
- Заключение договора.
- Внеплановый осмотр коммуникаций и проставление соответствующей записи в журнал.
Можно ли переделать регистрацию по интернету?
В ЕРЦ
За сменой данных в единый расчетный центр можно обратиться через интернет ресурс. Требуется:
- Зайти на официальный сайт ЕРЦ.
- Заполнить онлайн-заявку.
- Прикрепить сканированные копии паспорта и правоустанавливающих документов.
Справка. Единственным минусом является невозможность сразу же получить обновленные данные, они придут позже, после обработки заявления.
С ресурсоснабжающими организациями
Не все отделения имеют возможности для приема интернет-заявок.
Сроки
По закону на оформление сведений дается 5 рабочих дней. Зачастую данные вносятся быстрее.
Справка: в среднем на получение выписки уходит от 2-х до 5-ти рабочих дней.
Куда обращаться?
Перед тем как открыть лицевой счет на коммунальные услуги, необходимо выяснить, какая организация занимается обслуживанием многоквартирного дома. Если для оплаты приходит только одна квитанция, то это означает, что только одно учреждение отвечает за платежи за предоставляемые ресурсы.
Поэтому нужно обратиться в эту УК с заявлением и другой документацией.
Процедура оформления лицевого счета на квартиру не занимает много времени. Еще перед покупкой недвижимости рекомендуется поинтересоваться у продавца относительно отсутствия или наличия долгов по коммунальным услугам. Так как, если имеется задолженность, то она должна погашаться прежним собственником, а не новым.
Когда можно изменить лицевой счет?
Одновременно заниматься бумажными делами не получится: сначала – регистрация собственности, потом – оформление лицевого счета. Платежный документ обязательно выдается на каждую отдельную квартиру. Именно по номеру счета отслеживаются сведения об оплате услуг коммунальщиков вплоть до каждой даты и суммы.
• сведения о владельце счета и количестве зарегистрированных граждан;
• подробности, связанные с благоустройством.
Как правило, на всю квартиру выдается один счет, хотя собственники, по желанию и договоренности, могут разделить счета , о чем пойдет речь ниже. Основной владелец определяется по соглашению собственников, для чего необходимо написать заявление в паспортном столе, который выдаст необходимую справку.
Важно помнить, что, независимо ни от каких обстоятельств, связанных с квартирой и ее владельцем, коммунальщики продолжают делать начисления, и если квартира уже куплена, финансовая ответственность возлагается на нового владельца. Поэтому важно не откладывать решение этого вопроса и не создавать путаницы в квитанциях.
к содержанию ↑Если получен отказ в переоформлении
Если все задолженности погашены, управляющие организации крайне редко отказывают в оформлении нового лицевого счета. Чаще всего проблемы возникают, если прежний собственник оставил после себя непомерные долги. Стоит помнить, что новый владелец не отвечает по финансовым обязательствам прежнего хозяина жилья.
Есть вероятность, что коммунальщики попытаются заставить нового собственника заплатить «по полной программе» — и по долгам за свет и воду, и за капитальный ремонт дома, если взносы не были выплачены в полном объеме.
Но если выписку со счета не сочли важным для изучения документом, необходимо помнить, что какие бы ни были долги прежних хозяев, новый счет собственникам коммунальщики оформить обязаны, и он будет платить за услуги «с чистого листа».
Если договориться с организациями о переоформлении не получается, их решение необходимо обжаловать. Впрочем, как показывает практика, чаще для решения вопроса достаточно просто предупредить о таком намерении. Если коммунальщики настаивают на своей правоте, надо направить заявление прокурору, приложив их отказ и документы о праве собственности.
К роме требования об открытии счета, нужно непременно высказать пожелание об исключении долгов прежних владельцев из платежной документации.
Шансы выиграть такое дело очень велики, что подтверждается отечественной судебной практикой. Как правило, иски новых владельцев недвижимости к коммунальщикам или управляющим организациям, отказывающим в предоставлении нового счета и требующим оплаты долгов предыдущих хозяев, удовлетворяются без проблем.
Отдельные нюансы имеются в случаях, когда коммунальные службы уже применили какие-то санкции. Например, если электричество в квартире отключено за неоплату, счет могут переоформить, но подключение света выполнят только после того, как прежний владелец погасит долг.
Следующая
